taterka

Jak sprzedać nieruchomość, gdy właściciel mieszka za granicą?

Pytanie

Czy właściciel nieruchomości, który mieszka za granicą, musi przyjechać do Polski, żeby sprzedać mieszkanie, dom albo działkę?

Odpowiedź:

Nie zawsze. Sprzedaż nieruchomości w Polsce może zostać dokonana przez pełnomocnika, bo co do zasady czynności prawnych można dokonywać przez przedstawiciela. Trzeba jednak pamiętać, że sama sprzedaż nieruchomości wymaga aktu notarialnego, a więc pełnomocnictwo do tej czynności również musi mieć odpowiednią formę.

To ważne pytanie, bo w praktyce problemem nie jest samo mieszkanie za granicą, tylko forma dokumentów. Właściciel może prowadzić sprzedaż zdalnie, ale końcowy etap musi być przygotowany tak, żeby notariusz w Polsce mógł bezpiecznie sporządzić akt. Najczęściej oznacza to osobiste stawienie się właściciela u notariusza albo udzielenie pełnomocnictwa osobie, która podpisze umowę w jego imieniu.

1. Właściciel za granicą może sprzedać nieruchomość przez pełnomocnika

Polskie prawo dopuszcza działanie przez przedstawiciela. To oznacza, że właściciel mieszkający za granicą nie musi osobiście uczestniczyć w każdym etapie sprzedaży, jeżeli ustanowi pełnomocnika. Czynność dokonana przez pełnomocnika w granicach umocowania wywołuje skutki bezpośrednio dla właściciela.

Dla czytelnika najważniejsze jest to: sprzedaż z zagranicy jest możliwa, ale nie na podstawie zwykłego upoważnienia napisanego odręcznie albo podpisanego “na szybko”. Przy nieruchomości wchodzimy w czynność o dużo większej wadze prawnej, więc forma dokumentu ma tutaj kluczowe znaczenie.

 

2. Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości musi mieć odpowiednią formę

Umowa przenosząca własność nieruchomości powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Skoro sama sprzedaż wymaga takiej formy, to zgodnie z Kodeksem cywilnym pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie.

To właśnie tu pojawia się najwięcej błędów. Samo poświadczenie podpisu pod zwykłym dokumentem nie zastępuje pełnomocnictwa notarialnego do sprzedaży nieruchomości. Placówki RP publikują wprost informację, że przy pełnomocnictwie do sprzedaży nieruchomości trzeba zachować formę notarialną, a nie tylko poświadczyć podpis.

3. Jeśli pełnomocnictwo powstaje za granicą, trzeba zadbać o jego uznanie w Polsce

Jeżeli właściciel sporządza pełnomocnictwo poza Polską, dokument powinien być przygotowany u miejscowego notariusza. W państwach objętych Konwencją haską zwykle potrzebna będzie apostille, czyli poświadczenie autentyczności podpisu i pieczęci na zagranicznym dokumencie urzędowym. MSZ wyjaśnia też, że apostille pozwala posługiwać się takim zagranicznym dokumentem urzędowym w Polsce.

Jeżeli dany kraj nie działa w systemie apostille, w grę może wchodzić legalizacja dokumentu. MSZ wskazuje, że legalizacja dokumentów notarialnych odbywa się w określonym trybie i kończy się dopiero po przejściu wymaganych etapów uwierzytelnienia.

Podsumowanie:

Mieszkanie za granicą właściciela nie blokuje sprzedaży nieruchomości w Polsce. Najważniejsze jest to, żeby dobrze ustawić sposób działania: albo właściciel przyjeżdża na akt notarialny, albo wcześniej udziela prawidłowego pełnomocnictwa osobie, która podpisze umowę w jego imieniu.

Problem w tym, że przy sprzedaży z zagranicy łatwo stracić czas na poprawianie dokumentów. Dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży warto sprawdzić: kto będzie podpisywał akt, w jakiej formie ma być sporządzone pełnomocnictwo i czy dokument zagraniczny będzie wymagał apostille albo legalizacji.

Najczęstrze pytania klientów ?

Czy właściciel mieszkający za granicą musi przylecieć do Polski, żeby sprzedać mieszkanie?

Nie zawsze. Może działać przez pełnomocnika, bo prawo dopuszcza dokonanie czynności prawnej przez przedstawiciela. Trzeba jednak zadbać o prawidłowe umocowanie.

Czy do sprzedaży nieruchomości wystarczy zwykłe pełnomocnictwo z podpisem?

Nie. Sprzedaż nieruchomości wymaga aktu notarialnego, więc pełnomocnictwo do tej czynności również powinno być udzielone w tej samej formie.

Czy wystarczy poświadczenie podpisu w konsulacie?

Samo poświadczenie podpisu nie zastępuje pełnomocnictwa notarialnego do sprzedaży nieruchomości. Placówki RP wskazują, że takie pełnomocnictwo powinno być sporządzone u miejscowego notariusza i odpowiednio uwierzytelnione.

Co to jest apostille?

Apostille to poświadczenie, że zagraniczny dokument pochodzi od właściwego urzędu i że autentyczne są podpis oraz pieczęć urzędnika. Dzięki temu można posłużyć się takim dokumentem urzędowym w Polsce.

A jeśli kraj nie stosuje apostille?

Wtedy może być potrzebna legalizacja dokumentu. MSZ opisuje osobny tryb legalizacji dokumentów notarialnych.

Czy dokument w języku obcym warto od razu skonsultować przed aktem?

Tak. Przy dokumentach zagranicznych dobrze wcześniej ustalić z notariuszem, czy będzie potrzebne tłumaczenie przysięgłe; listę tłumaczy przysięgłych prowadzi Ministerstwo Sprawiedliwości.

Konsultacje prawne

Jeśli planujesz sprzedaż nieruchomości, a właściciel mieszka za granicą, warto sprawdzić dokumenty i sposób reprezentacji jeszcze przed umawianiem aktu notarialnego.
Jeśli chcesz omówić swoją sytuację i podjąć decyzję spokojnie – umów konsultację.

Reset password

Wpisz swój adres e-mail, a wyślemy Ci link do zmiany hasła.

Zacznij korzystać ze swojego konta

zapisać swoje ulubione domy i nie tylko

Zarejestruj się, używając emaila

Zacznij korzystać ze swojego konta

zapisać swoje ulubione domy i nie tylko

By clicking the «ZAPISZ SIĘ» button you agree to the Warunki korzystania and Polityka prywatności
Powered by Estatik
Przewijanie do góry